BBQ

Beste buren,

De eerste reacties op de offertes zijn voorlopig positief, maar er zijn nog een aantal zeer terechte bedenkingen (mogelijk doet Covee het beter, er zijn nog extra kosten bij offerte zoals BTW en vervoer,...)
Om het zekere voor het onzekere te nemen, heb ik gisteren nogmaals contact genomen met het bedrijf en uitgelegd dat we eigenlijk pas op 11 juni definitief kunnen beslissen - dus "snel" beslissen is eigenlijk zeer moeilijk.
En "goed" nieuws: het bedrijf begreep het én heeft ons een voorlopige optie voor 25 augustus gegeven. 12 juni moet ik dan laten weten of we met hen in zee gaan of niet. De optie verplicht ons tot niets, maar zo hebben we eventueel wel iets om op terug te vallen mocht het nodig zijn.

Ik verzamel de reacties en breng ze 11 juni mee. Alvast bedankt!

Sigrid

Beste buren,

Het bedrijfje dat ik in gedachten had voor onze BBQ, was helaas reeds volgeboekt voor eind augustus. Maar de volhouder wint, want ik heb ondertussen een ander bedrijf gevonden dat nog vrij is en meteen ook een paar prijsvoorstellen heeft gemaild - ik stuur jullie een mailtje met de offertes én steek ze vanavond bij Raf in de bus.

De prijs per persoon is afhankelijk van de formule enerzijds en van het aantal personen anderzijds, maar de offertes geven wel een goed idee van wat mogelijk is. Een BBQ aan 10 à 15 euro per persoon met vlees en groenten kan bijvoorbeeld (vlees, groentjes, brood en saus + evt ook fruit). Service (bbq'en, personeel, klaarzetten) en materiaal (bordjes, bestek, servietten, bbq) is inbegrepen in de prijs. Voor hun vervoer moeten we nog wel betalen (= een halve euro per km. Bornem-Leuven is ongeveer 60 km denk ik).

Het bedrijf raadt wel aan om zo snel mogelijk iets te laten weten, gezien het laatste weekend van augustus elk jaar zéér populair is voor wijk- en straatfeesten. Snel zijn is dus de boodschap, want wie eerst komt, eerst maalt...

Gezien het nog even wachten is op de volgende vergadering, wou ik bij deze alvast even naar jullie reactie polsen. Mocht het merendeel zoiets hebben van "ja, klinkt goed, doen", dan zou ik de samenwerking met het bedrijfje reeds vastleggen (zodat we zeker zijn dat ze kunnen) en kunnen we op 11 juni de precieze formule bepalen. Mocht het merendeel liever wachten op de prijzen van de Colruyt, dan wacht ik uiteraard.

Zouden jullie me deze week een mailtje kunnen sturen/een briefje in de brievenbus kunnen steken (nr 16) met jullie keuze:
- "ja doen" (samenwerking met bedrijf nu reeds bevestigen en op 11 juni formule vastleggen),
- "neen afwachten" (wachten tot prijzen Colruyt bekend zijn en op 11 juni bespreken).
Mochten jullie nog buren kennen wiens mail-adres niet op de lijst staat, zouden jullie de boodschap dan kunnen doorgeven?

Ik hou jullie op de hoogte van de uitslag van de "poll".

Groetjes

Sig - sig_somers@yahoo.com

Vergadering 21 mei

Voor wie er niet bij kon zijn nog eventjes enkele afspraken op papier:

- Raf gaat na bij het Stad wat de kostprijs is voor het uitleenmateriaal (tenten, spots, herbruikbare bekers, ...)
- Philippe huurt de volksspelen
- Er wordt prijs gevraagd voor de BBQ (all in) bij Covee
- Er worden briefjes bij de buren in de bus gestoken om het feest aan te kondigen en hun uit te nodigen voor de volgende vergadering
- Volgende vergadering vindt plaats op 11 juni om 20u in het Vliegend Varken

BEVESTIGING STRAATFEEST !!!

HIERBIJ KAN IK DE BEWONERS MEDEDELEN DAT HET STRAATFEEST DOORGAAT DIT WERD BEVESTIGD DEZE MORGEN EN DUS DEZE AVOND GAAT DE VERGADEING DOOR ROND 20.00 h IN HET VLIEGEND VARKEN TOT DAN .

Beste buren,

Wij hebben ondertussen al eens contact opgenomen met de mensen die ons zouden kunnen helpen en hebben ondertussen al het volgende vast gekregen: een grote tent van 6m x 3m die je volledig kan sluiten. Het podium is aangevraagd en zal hoogstwaarschijnlijk kunnen doorgaan (hiervoor hebben we voor de opbouw en het afbreken een beetje extra hulp nodig).
Zo, dat is voorlopig alles.
Wij wachten gespannen op het verdict van de gemeenteraad.
Tot in het vliegend varken.

Groetjes
Ilse Roeland en Landerke

de stad

dag buur,

misschien is het al oud nieuws, maar toch even meegeven dat op de site van de stad een aantal interessante weetjes staan mbt het geven van een buurt/straatfeest. het gaat van formulieren voor het aanvragen van een feest tot kostenloos ontlenen van stadsmeubilair. alles op
http://www.leuven.be/showpage.asp?iPageID=2153

groet,
stijn (n°80)

Wie doet wat voor het straatfeest?

Bij deze een korte weergave van wat er op ons eerste 'straatfeestoverlegcomité-vergadering' is afgesproken. De taakverdeling luidt voorlopig als volgt:

- barbecue: vlees en groenten, barbecueinstallatie, bediening bbq, borden en couverts: Sigrid (nr 16) vraagt na bij bedrijfje in Vilvoorde dat dit allemaal combineert
- drank: via café Vliegend Varken: Raf (nr 88) en Pascal (nr 50) regelen dit aan den toog
- tapinstallatie: eveneens navragen of er mogelijkheid is via Vl V -> Raf en Pascal
- drankbonnetjes: via Vl V als zij drank leveren
- tafels en stoelen: via Vl V of hun brouwer -> Raf en Pascal
- tenten/afdak: Saskia (nr 48) of Ilse ( nr 94) hebben dit materiaal staan/kunnen er gemakkelijk aan geraken (?)

- groepjes die willen optreden/DJ: Nele (nr 32) via kunst-stukjes
- PA/geluidsinstallatie: Nele
- SABAM (muziekbelasting): via Vl V (?) -> Raf en Pascal
- podium : Ilse
- volksspelen om ons in de namiddag mee bezig te houden: Philippe

- toestemming Stad Leuven : Raf stuurt brief naar Louis & co (is al gebeurd)
- afsluiting straat/parkeerverbod: Raf
- bestelbonnen om op voorhand inschrijvingen/bestellingen te kunnen doen: Goele (nr 54)
- verzekering Burgerlijke Aansprakelijkheid: Goele en Raf vragen bij verschillende maatschappijen een offerte
- weblog: Saskia (is al gebeurd)
- eventueel sponsoring van Euphony en/of Red Bull: Raf en Pascal

Voilà, een hele lijst!
Tot de 21e in 't Vliegend Varken!

Goele

inwoners willemstraat

hallo allemaal misschien iemand zin om leuke foto's van straatfiguren enz te bloggen

groeten pascal

Toelating straatfeest

Raf heeft een brief gestuurd (zie zijn raam) naar het College van Burgemeester en Schepenen om toelating te vragen voor ons straatfeest en de afbakening van de straat op 25 augustus. Dit zou op de agenda van de gemeenteraad van volgende donderdag komen. Dus nog eventjes afwachten.

muziekoptredens

beste straatgenoten,

Ik ben op de vergadering wat te voortvarend geweest - slecht mijn documenten gelezen, blijkt nu. Als we optredens via kunst-stukjes boeken, krijgen we ten hoogste de HELFT terugbetaald, met een maximumdrempel van 100 euro. Sorry voor de verwarring - ik heb de documenten afgedrukt net voor ik van mijn werk thuiskwam, en ze maar vluchtig ingekeken. Dat betekent volgens mij wel dat we eerst zekerheid over sponsoring moeten krijgen voor we tot het boeken van (een) groep(en) overgaan. Niet? Al is het zo dat sommige groepjes blijkbaar gratis optreden.

Dit is alvast het adres van de website van kunst-stukjes: www.kunst-stukjes.com. Er is een enórm aanbod aan groepen in diverse genres, dus wie mee wil zoeken naar iets wat bij ons straatje past: graag. Op de site staat ook een kalender met optredens, voornamelijk in Vlaams-Brabant. Voorlopig zijn er nog geen optredens geboekt voor 25 augustus, dus we hebben nog vrij spel.

Wie een goede muziekgroep kent (vrienden, collega's, ...), kan natuurlijk ook tussen pot en pint eens aan die mensen vragen of ze niet voor een prikje willen optreden.

Dit is mijn eerste blogervaring, dus het kan wel even fout lopen.
Hierbij de website van het Sportimonium te Hofstade ( dat vorige week de Museumprijs ontving), en waarop alle informatie te vinden is over matieriaal dat kan gehuurd worden.
Voor ongeveer 50 € kunnen 10 leuke spelen gehuurd worden.
Ik breng op de volgende vergadering een folder mee.
www.sportimonium.be

Website

Websites kunnen enkel door de administrator worden bijgevoegd. Jullie kunnen wel een link in het berichtje plaatsen, dan zetten wij hem wel bij de rubriek 'interessante sites'.

Start

Voilà onze blog is gecreëerd, vanaf nu kunnen we via het net met elkaar communiceren.
Vergeet niet in de agenda te noteren: volgende vergadering op maandag 21 mei om 20uur in het Vliegend Varken.