Bij deze een korte weergave van wat er op ons eerste 'straatfeestoverlegcomité-vergadering' is afgesproken. De taakverdeling luidt voorlopig als volgt:
- barbecue: vlees en groenten, barbecueinstallatie, bediening bbq, borden en couverts: Sigrid (nr 16) vraagt na bij bedrijfje in Vilvoorde dat dit allemaal combineert
- drank: via café Vliegend Varken: Raf (nr 88) en Pascal (nr 50) regelen dit aan den toog
- tapinstallatie: eveneens navragen of er mogelijkheid is via Vl V -> Raf en Pascal
- drankbonnetjes: via Vl V als zij drank leveren
- tafels en stoelen: via Vl V of hun brouwer -> Raf en Pascal
- tenten/afdak: Saskia (nr 48) of Ilse ( nr 94) hebben dit materiaal staan/kunnen er gemakkelijk aan geraken (?)
- groepjes die willen optreden/DJ: Nele (nr 32) via kunst-stukjes
- PA/geluidsinstallatie: Nele
- SABAM (muziekbelasting): via Vl V (?) -> Raf en Pascal
- podium : Ilse
- volksspelen om ons in de namiddag mee bezig te houden: Philippe
- toestemming Stad Leuven : Raf stuurt brief naar Louis & co (is al gebeurd)
- afsluiting straat/parkeerverbod: Raf
- bestelbonnen om op voorhand inschrijvingen/bestellingen te kunnen doen: Goele (nr 54)
- verzekering Burgerlijke Aansprakelijkheid: Goele en Raf vragen bij verschillende maatschappijen een offerte
- weblog: Saskia (is al gebeurd)
- eventueel sponsoring van Euphony en/of Red Bull: Raf en Pascal
Voilà, een hele lijst!
Tot de 21e in 't Vliegend Varken!
Goele
zondag 6 mei 2007
Abonneren op:
Reacties posten (Atom)
4 opmerkingen:
hallo goela bart en bewoners hierbij kan ik vragen aan allen navraag te doen maar nog geen enkele bestelling te doen na bevestiging van het stadsbestuur van zodra ik nieuws heb hou ik u op de hoogte in ieder geval dan hebben we ruim nog tijd en op de vergadering aanstaande zullen we concrete beslissingen nemen in samenspraak in iedergeval bedankt aan allen voor deze vlotte samenwerking
hallo goele bart en bewoners dit is een straatfeest en enkel de bewoners en zoveel vrienden en familie van bewoners zijn welkom !!!Dus vooral zoveel inschrijvingen als mogelijk want graag hadden we rob tv en nationale kranten op de hoogte gebracht van dit gebeuren (we hopen hierbij te mogen zetelen in de volgende verkiezingen :) en ook de opmaak van dit kan maar na de bevestiging van het stadhuis de leverancier van de barbecue enz en ook na schatting van onze mogelijkse inschrijvingen wat drank betreft zal dit ook alles concreet besproken worden op de vergadering dan zullen de 2 venoten van het vliegend varken aanwezig zijn voor een afspraak hieromtrent we dachten aan gratis vat ook enkel de ingescreven mensen aan een verminderde prijs (met bandje) laten consumeren ook drankbonnetjes wordt voorzien van onze sponsors het vliegend varken voorlopig nog geen nieuws van de 2 de eventuele sponsor euphony we zullen zien ik hou u op de hoogte wat betreft de rest alles bespreken we later op de vergadering en intussen maak iedereen warm voor ons uniek gebeuren tot de volgende vergadering (nuchter graag:)
hallo ook graag de 2 offertes van de verzekering !!!
na groen licht kan red bull gebeld worden voor sponsering
Een reactie posten